e-Mutabakat nedir?
Cari mutabakat ve Mutabakat nedir?
‘Mutabakat’ kelime anlamı kaşılıklı uzlaşma ve anlaşmadır. Hesap kontrolü anlamında kullandığımız bir terim olduğu için muhasebede sık sık karşımıza çıkar. Hesap kontrolünden kasıt, ticari ilişkide bulunan firmalar, hesapların tutup tutmadığının karşılaştırılması ve durumun belgelerle tespit edilip arşivlenmesidir.
Cari mutabakat nasıl yapılır?
Cari mutabakat, matbu şekilde yapılacağı zaman, bir mutabakat formu kullanılarak, imzalı ve kaşeli şekilde yapılır. Şirket mutabakat formunu karşı şirkete gönderir, karşı taraf da ilk şirkete kendi mutabakat formunu gönderir. Bu yöntemle hesapların üzerinden karşılıklı olarak geçilir, kontrol edilir.
Ticari yazılımlarla mutabakat kolaylığı: e-Mutabakat
Borç ve alacak, ticari hayatı düzenleyen etkenlerdir. Ticari ilişikilerin sağlıklı şekilde yürümesini sağlayan ise bakiye takibidir. Eğer taraflar hesapları hususunda mutabıksa, ortada bir alacak ya da borç yoktur ve ticari ilişki sorunsuz şekilde devam eder. Ancak cari mutabakat, evrak transferi, mail ve telefon trafiği gerektirdiği için, hem kağı hem zaman hem de enerji kaybı oluşturmakta. Özellikle yoğun bir alışveriş söz konusu olan firmalar da yıllık ve hatta aylık mutabakatlar bile yetersiz kalabilir. Rutin çalışmalarınız için yeterince iş gücü sarfederken bir de mutabakatla uğraşmak verimliliğinizi düşürür. İşte bu yüzden mutabakat işlemlerinizi online olarak kolay bir şekilde yapmanızı sağlayan ticari yazılımlar kullanmanızı tavsiye ediyoruz.
Neden e-mutabakat yapmalısınız?
Mutabakatı eski yöntemler yerine elektronik ortamd online bir şekilde gerçekleştirmeye başlamak firmanıza pek çok açıdan avantaj sağlar. işte bu avantajlar:
- 1. Hatasız ve eksiksiz iş: Elde veya Excel vb. programları ile hazırladığınız mutabakatlar maddi hatalara açıktır. Ancak bir ticari programla hazırladığınız mutabakatta hata riski minimuma iner.
- 2. Sürat: Mutabakatlarını dijital ortamda online olarak gönderdiğinizde karşılığını dakikalar içinde alabilirsiniz. Bu sayede vakitten kazanmış olursunuz.
- 3. Verimlilik: e-Mutabakat ile kağıt, posta, arşivleme ve ulaştırma gibi masraflardan kurtulup maliyetlerinizi düşürürsünüz. Ayrıca karbon ayak izinizi azaltıp doğayı korumaya da yardımcı olursunuz.
My e-Mutabakat ile ışık hızında mutabakatlar
Sektörünüz hangisi olursa olsun size uygun bir Mikro Yazılım programıyla e-Mutabakat modülünü kullanarak Form BA/BS, Cari Hesap Mutabakat ve ekstre karşılaştırma işlemlerinizi tek ekrandan gerçekleştirip tüm cari hesaplarınızı zahmetsizce yönetebilirsiniz. Mikro Run, Mikro Jump ya da Mikro Fly – sizin programınız hangisi?
Cari mutabakat artık online olarak da uzaktan kolay bir şekilde gerçekleştirilebiliyor. Hem vakitten hem de nakitten tasarruf e-mutabakatı nasıl kullanabilirsiniz?
