Uzaktan çalışma yöntemi, çalışan bireyler için en iyi yöntem olsada, yöneticelerin gözünü korkutabilir. Bu çalışma yönteminde ekibiniz ve projeniz üzerindeki kontrolünüzün azaldığını hissedebilir veya ekip arkadaşlarınızla güvene dayalı bir çalışma sistemi kuramayabilirsiniz. Fakat bu durumu etkili ve verimli bir çalışma düzenine dönüştürmek sandığınız kadar zor değil. Bu yazıda sizler için uzaktan çalışan ekip arkadaşlarınız ile sağlıklı bir iletişim ve iş birliği kurmanızı sağlayacak bazı önerilerde bulunuyoruz.
Ekip arkadaşlarınızla iş tanımlarını ve beklentileri iyi belirleyin
Çalışma ekibinizdeki her bir çalışanınızın iş tanımı belirlidir. Eğer bu dönemde çalışma arkadaşlarınızın yapmalarını istediğinz farklı işler var ise bunları belirtin. Belirtmiş olduğunuz bütün görev tanımları zamanlamalar ortaklaşa olsun.Ve hatta gün ve saat içersin.
Ekip arkadaşlarınızla sık sık iletişim kurun
Uzaktan çalışan ekip arkadaşlarınız ile hem bireysel durumlarını hem de iş durumlarını takip edbilmek için ortaklaşa belirlediğini zamanlarda iletişim kurun. Tüm çalışma ekibinizle düzenli olarak yapacağınız görüntülü görüşmeler ile birlikte her bir çalışanınız ile birebir görüşmeler de yapabilirsiniz.
İş arkadaşlarınızla gün boyu nasık iletişimde kalabilirsiniz?
Birbirinize güvene dayalı bir çalışma ortamı oluşturun
Uzaktan çalışan ekibinizin işlerini, ofisteki özenle yapıp yapmadığı konusunda endişeleriniz olabilir. Bu endişelerinizi ekibinize yansıtmak yerine, görev tanımlamalarının ilerleyişi hakkında raporlama sistemi oluşturun.
Uzaktan çalışan personelinizi nasıl motive edebilirsiniz?
Saatlere değil hedeflere odaklanın
Uzaktan çalışan ekibinizin bireysel olarak, işlem gerçekleştirilen saatlere odaklanmak yerine, yapılmış işlere odaklanın. Hangi çalışanınız ne yapmış diye takip etmektense nelerin yapılmış olup yapılmamış olduğuyla ilgilenirseniz hem personeliniz hem de işiniz daha verimli olacaktır. Çalışma ekibinizin ve şirketinizin hedeflerini bir tutun. Böylece herkes kazansın.
Online görüşmeler yapabileceğimiz uygulamalar.
Yaşantımıza Covid19'un girmesi ile daha çok önem kazanan e-dönüşüm ile birlikte ivme kazanan uzaktan çalışma yöntemi, gelecekte hem bireysel hem de şirket verimliliğini artırıyor. Etkili ve verimli bir çalışma düzeni için uzaktan çalışan ekip arkadaşlarımızla nasıl iletişim kurmalıyız?
