İzolasyon sürecinde ülke olarak yeni bir çalışma yöntemi ile tanıştık. Daha önce bu yöntemle çalışan firmalar vardı ama izolasyon sürecinde bu yöntemi kullanan firma sayısı epeyce bir arttı. Ve hazırlık ve araştırma süresi bulamadan bu yönteme geçmek zorunda kaldı. Peki evden işlerinizi nasıl yönetebiliriz? Yüz yüze iletişim sağlanamadığı ve ofis hayatının düzeninde ilerlemeyen bu yeni sürece hoş geldiniz. Pratik birkaç planlama ile bu yeni ve benzersiz çalışma koşullarına yumuşak bir geçişle adapte olabilir, ekibiniz ile güvene dayalı bir çalışma ortamı oluşturabilir ve verimli şekilde çalışabilirsiniz. 

Bu yazımızda izolasyon süreci boyunca uzaktan çalışma yöntemine ve size özel 3 ipucu hazırladık.

1. Çalışma arkadaşlarınızla iletişim kurun.

Ekibinizin kendilerini işin önemli bir parçası olarak hissetmesine yardımcı olmak istiyorsanız ne olursa olsun onlarla sürekli iletişimde kalın. Bütün ekibinizin moralini yükseltecek, ekip ruhuna da katkı sunacak görüşmeler düzenleyin, iş dışında sosyal sohbetler edin. Grup halinde ki görüşmelerin dışında birebir görüşmeler de düzenleyin. İçeriğine ya da büyüklüğüne bakmaksızın başarılarını kutlayın. Doğum günü kutlamak bile bir görüşme bahanesi olabilir. 

Uzaktan çalışan personellerinizi nasıl motive edebilirsiniz?

2. Şeffaf olun.

Hiçbir konu hakkında varsayımda bulunmayın ve ekibinizi daha iyi anlayıp onlara kendinizi anlatabilmek için gündemdeki iş ve projeler için kimden ne istediğinizi, beklentilerinizi açıkça ifade edin. Böylece hem işlerin yolunda gitmesini ve zamanında tamamlanmasını sağlarsınız hem de ekibinizi birbirleriyle iletişimleri için de besleyecek bir davranış modeli ortaya koymuş olursunuz. Bu konuda size yardımcı olacak önemli bir taktik: Göndereceğiniz her bir e-posta ve mesajı tekrar tekrar okuyup yeterince açık ve amacına uygun olduğundan emin olun.

Uzaktan çalışan ekip arkadaşlarınız ile etkili ve verimli çalışma yöntemleri nelerdir?

3. Daima sonuçlara odaklanın.

Uzaktan çalışırken, ekibinizin bir işe ne kadar vakit ayırdığı değil ortaya çıkardığı işin kalitesi önemlidir. Siz de çalışanlarınızın zamanına, ne zaman nerede ne yaptıklarına odaklanmak yerine ortaya koydukları işlerle ilgilenin. 

Covid-19 salgınıyla mücadele ettiğimiz izolasyon sürecinde ofis yapısının dışında, evden işinizi nasıl yönetebilir, çalışma arkadaşlarınızla aranızda nasıl güven oluşturabilirsiniz?