Evden çalışma düzeninde zamanı yönetme konusunu virüsten bağımsız bir şekilde bugünün şartlarına uyarlamak gayet mümkün. İzolasyon sürecinden öncesi ile uzaktan çalışma ve izolasyon süreci sonraso uzaktan çalışma yöntemi arasındaki farkları belirlemeliyiz. Bugünün farkı büyük bir belirsizlik ve endişenin hayatımızı etkilemesi.
Bugünün bu zorlu şartlarında evden çalışma düzenimizde zamanı nasıl verimli bir şekilde kullanabiliriz? Mesleğimiz hangi sektör olursa olsun sizler için hazırladığımız ipuçları:
Online görüşmeler, toplantılar artabilir. Sakin olun.
Koronavirüs sürecinde uzaktan çalışma düzeninde bilgisayar başında harcadığınız zaman epeyce artmış olabilir. Ofisinizde birebir sohbetler ve yollarda geçirmiş olduğunuz yorucu süreçlerin olmadığını düşünürsek daha fazla iş hallediyor olabilirsiniz. Bu süreçte hem planlı hemde doğaçlama oluşan toplantılara katılıyorsunuz. Hiçbirimizin kafasında olmayan şartlar altında çalışmaya başladık, kendinize bu duruma alışmak için zaman tanıyın.
Çalışma saatlerinde sınırlarınızı belirleyin.
Etrafınızdaki insanlara ve iş arkadaşlarınıza çalışma yönteminden ve saatlerinden bahsedin. Bu sizlerin takviminizi daha kolay bir şekilde yönlendirmenize yardımcı olur. Beklenmedik çağrılar ve iş yükünüz hakkında yöneticileriniz ile anlaşmanız sorumluklarınızı daha iyi bilmeniz ve onlara daha iyi konsantre olmanızı sağlayacaktır.
Evden çalışma düzeninizi profesyonelce nasıl organize edebilirsiniz?
Kendinize güvenin.
Uzaktan çalışma yönteminde yöneticiler, çalışanlarının bu süreçte ne şekilde çalıştığından, sitemi kötüye kullanmadıklarından emin olmak ister. Normal şartlardan daha fazla çalışsanızda, ofis ortamında olmadığınız için bu durumu kanıtlama hissine kapılabilirsiniz. Ofis te çalışken mesai saatleriniz bittikten sonra kimse sizi sorgulayamıyorsa, aynı şekilde evdyken de mesai saatleriniz bittikten sonra dinlenme süresinde özgürsünüz. Kısacası, gerçekten işinizi eksiksiz yaptığınızı kanıtlamak için kendinizi yıpratmayın.
Kendinizin ve iş arkadaşlarınızın enerjisine dikkat edin.
Hem kendinizin hem de ekip arkadaşlarınızın enerjisine duyarlı olmak herkesin daha verimli çalışmasına yardım eder. En üretken ve odaklandığınız zamanları siz biliyorsunuz, işlerinizi öncelik sırasını belirlerken ve işlerini planlarken önceliklendirirken o saatlere dikkat edin. Takviminizi düzenlerken bu enerjik zamanları dikkate alarak planlayın. Ayrıca sizin enerjik zamanınızla ekip arkadaşlarınızın enerjik zamanlarının kesişimini bulup takım çalışması için buna göre koordine olabilirsiniz. Tüm bunları yaparken ortak bir alanı paylaştığınız kişilere olan sorumluluklarınızı ve kişisel ihtiyaçlarınızı da ihmal etmeyin.
Şefkatle yol gösterin.
Eğer bir yöneticiyseniz bu stresli zamanlarda daha merhametli ve iyi niyetli olmaya çalışın ve çalışanlarınıza her koşulda destek verin. Çünkü çalışanlarınız, uzaktan çalışırken işlerindeki performansları düşse de yükselse de en önemli değeriniz. Bu zamanlarda ekibinizin endişeli hissetmesi yerine daha güvenilir bir alanda çalışmaya devam etmesi gerekiyor. Çünkü artık iş ve performans kaygısından daha kuvvetli, daha yaşamsal kaygılarla mücadele edilen bir dönemdeyiz. Zamana ve mahremiyete saygı gösterip ancak rahatken ulaşılabilecek üretkenliğe ve istikrara yer açın.
Uzaktan çalışan personellerinizi nasıl motive edebilirsiniz?
Zaman yönetimi hakkında verdiğimiz ipuçları sizlere, zamanı verimli kullanma yönünde destek olacaktır. Bu aralar, Covid-19 salgını ile yeniden düzene sokmaya çalıştığımız yaşam ve çalışma standartlarımız ile zaman yönetimini baştan belirliyoruz.
